Projekat zarada i
Kadrovska evidencija
Uvod
Projekat zarada nesumnjivo
je jedan od najvažnijih projekata
u svakoj firmi. Značaj nije dobio po kompleksnosti,
već po uticaju na zadovoljenje radnika, zbog brzine obračuna zarada
i tačnosti dobijenih obračuna. česte izmene zakonskih odredbi
u obračunu (u delu obustava i stopa doprinosa) uticao je da projekat
zarada mora biti vrlo fleksibilan i prilagodljiv okruženju. Za banke tipa
C projekat zarada i kadrovske evidencije mora zadovoljiti potrebe banke a.d.
kao i svake filijale posebno. U zavisnosti od žiro računa (žiro račun
banke a.d. ili podračuni filjala) sa kojih se vrši isplata projekat mora
zadovoljiti brzinu objedinjavanja podataka iz filijala i poslovnih jedinica.
Posmatranje podataka kadrovske evidencije takodje utiče na razmenu i
objedinjavanje podataka.
Projekat
za vodjenje kadrovske evidencije i obračun zarada sastavljena je iz dva
podsistema:
- Podsistem
kadrovske evidencije,
- Podsistem računovodstvene
evidencije.
Podsistem kadrovske
evidencije
Kadrovska
evidencija namenjena je za poslove Kadrovske službe.
Programi za
vodjenje i listanje registara kadrovske evidencije
- Opština,
- Mesto,
- Radna organizacija
(Firma),
- Banke isplate,
- Organizacione
jedinice,Sprema,
- Sistematizacija,
- Škola,
- Zanimanje,
- Nacija,
- Staž,
- Mesna zajednica,
- Radnik,
- Dete.
Na osnovu gore navedenih
registara mogu se dobiti svi podaci koji su potrebni Kadrovskoj službi.
Podaci
o Radniku prikupljaju se automatski iz ostalih registara kadrovske evidencije,
kao i unosom. Podaci o radniku firme sadrže: (Ime i prezime radnika, Ime jednog
od roditelja, Pol radnika,Datum rodjenja, Mesto rodjenja, Adresa stanovanja,
Zvanje, Bračno stanje, JMBGR, Broj socijalnog osiguranja, Broj radne
knjižice, Broj zdravstvene knjižice, Broj lične karte, Mesto izdavanja
lične karte, Tip radnog mesta, Vrsta zaposlenja, Tipa isplate zarada,
Partija knjižice ili tekućeg računa, registar radnog staza radnika,
Osnov napuštanja, Staž-godine, meseci, dani, Dodatni bodovi, Cena prevoza,
Telefon u stanu, Telefon na radnom mestu, Lokal na radnom mestu, Rešenost
stambenog pitanja, Broj članova domaćinstva, Rešenost vojne obaveze).
Mogućnost
štampanja rešenja:
- rešenje o godišnjem
odmoru
- ugovor o radu
- rešenje o krsnim slavama
Programi za vodjenje i listanje
računovodstvene evidencije
- Kreditor,
- Kredit,
- Vrsta obustave,
- Obustave,
- Vrsta prisutnosti,
- Doprinosi.
Kadrovska
i računovodstvena evidencija su odvojene celine, ali zavise jedna od
druge.
Kadrovska služba
nema uvid u poslove računovodstvene evidenvije, dok računovodstvo
ima uvid u poslove kadrovske evidencije, ali ne i pravo da ažurira podatake.
Podsistem obračun
zarada
Obračun
zarada radnika sadrži sledeće obračunske celine:
- Obračun akontacije,
- Obračun zarade
- krajnje mesečne isplate,
- Obračun razlike
(viška),
- Obračun regresa
i sindikalnih pozajmica,
- Obračun prevoza,
- Obračun toplog
obroka.
Obračun akontacije
se može raditi više puta mesečno,
Obračun zarade
se radi jednom mesečno,
Obračun razlike
se može raditi više puta mesečno,
Obračuni
regresa, prevoza, toplog obroka i sindikalnih pozajmicamogu se raditi više
puta mesečno.
Obračun putnih
troškova radnika mogu se raditi više puta mesečno
Obračuni
akontacije i zarade rade se na bazi bodova i časova, a obračun razlike
na bazi procenta. Moguće je primeniti obračun zarada i na bazi koeficijenata.
Programi za obračun akontacije
i zarade:
- Porezi i doprinosi,
- Obustave (sindikat,
mesni samodoprinosi, kase zajamne pomoći, solidarnost, članarine organizacijama,
lično osiguranje i ostalo)
- Neto i bruto zarade
po principu preračuna bruto sa neto zarade,
- Iznosi za isplatu.
Kod programa za
obračun zarade i razlike može se specificirati i obračun kredita.
Programi za obračun
zarade automatski obračunava i ažurira bodove na staž.
Programi za
listanje akontacije i zarade:
- Liste zarada radnika po prisutnostima,
- Isplatne liste,
- Obračunske liste (zatvorene
ili otvorene),
- Liste zarada po organizacionim
jedinicama u funkciji prisutnosti.
- Liste obustava po organizacionim
jedinicama u funkciji prisutnosti.
- Virmani za sva plaćanja,
- Liste poreza i doprinosa radnika
po organizacionim jedinicama u funkciji prisutnosti,
- Liste isplate zarada
po bankama isplate i vidu isplate (tekući računi ili knjižice),
- Liste gašenih i privremeno
gašenih kredita,
- Kartice kredita,
- Liste kredita po kreditorima,
- Rekapitulacije časova po prisutnostima,
- Rezanci za isplatu (isplata
preko knjižice),
- Lista efektivnih i
stvarnih radnika sa časovima i zaradama (Posas).
- Lista radnika kojima se menja
staž.
Programi za
servisiranje i razni pregledi:
-
Takodje
se izradjuju datoteke za automatsko knjiženje zarada od strane banaka.
-
Na
kraju godine izvlači se lista M4 za mikrografisanje, kao i datoteka za
automatsko knjiženje od strane Socijalnog.
- Prosečnih, maksimalnih, minimalnih
zarada po obračunima,
- Kartice kredita,
- Sve obustave na nivou firme
.
Pored izveštaja
vezanih za obračune postoje i tzv. kadrovski izvestaji. U njima su podaci
vezani za sve ono što je potrebno Kadrovskoj službi.
početak
| ko smo mi |
klijenti | proizvodi
| servisi |
kontaktirajte nas
Optimizirano za rezoluciju 800x600
