Obračun zarada i

Kadrovska evidencija

 

 Uvod 

Projekat zarada nesumnjivo je jedan od najvažnijih projekata u svakoj firmi. Značaj nije dobio po kompleksnosti, već po uticaju na zadovoljenje radnika, zbog brzine obračuna zarada i tačnosti dobijenih obračuna. Česte izmene zakonskih odredbi u obračunu (u delu obustava i stopa doprinosa) uticao je da projekat zarada mora biti vrlo fleksibilan i prilagodljiv okruženju. Za firme složene strukture (više organizacionih jedinica) projekat zarada i kadrovske evidencije mora zadovoljiti potrebe firme  kao i svake organizacione jedinice (filijale) posebno. U zavisnosti od žiro računa (žiro račun firme a.d. ili podračuni filjala) sa kojih se vrši isplata  projekat mora zadovoljiti brzinu objedinjavanja podataka iz filijala- poslovnih jedinica. Posmatranje podataka kadrovske evidencije takodje utiče na razmenu i objedinjavanje podataka.

Projekat za vodjenje kadrovske evidencije i obračun zarada sastavljena je iz dva podsistema:

Podsistem kadrovske evidencije

 

Kadrovska evidencija namenjena je za poslove Kadrovske službe.

Uradjeni je više programa matičnih podataka putem kojih se vode podaci kadrovske evidencije:

Opština-naselje, Radna organizacija (Firma) iz koje se preuziamju zaglavlja na svim izveštajima, Organizacione jedinice-fizčka organizacija, Organizacioni delovi -poslovna organizacija, Sprema, Sistematizacija, Odustvo, Odsustvo radnika (Godišnji odmor, Službeni put, Slobodni dani, Slava, Školovanje, ....), Dokumenti (Rešenje o zaposlenju na odredjeno i neodredjeno vreme,  Rešenje o rasporedu, Rešenje o godišnjem, ......), Škola, Zanimanje, Nacija, Državni-republički praznici i Slave, šifarnici prevoza radnika na posao.

Registar matičnih podataka o radniku podekljen je u čtiri dela. Matični podaci samog radnika  (matični broj, ime prezime, godina rodjenja adresa  stanovanja, telefon itd) i matični podaci vezani za radno mesto (godine zaposlenja, godina, meseci i dana zaposlenja, organizaciona jedinica, sitematizacija, broj bodova, partija knjižice ili tekućeg računa,rešenost stambenog pitanja, broj članova domaćinstva, rešenost vojne obaveze itd…), Minuli radu u prethodnim firmama, Napredovanje u karijeri.

 

Na osnovu gore navedenih registara mogu se izlistati svi podaci koji su potrebni Kadrovskoj službi.

 


Pored programa za vodjenje kadrovske evidencije uradjeni su i programi za vodjenje računovodstvene evidencije: To su programi za vodjenje kredita dobijenih u drugim firmama i kredita dobijenih u svojoj firmi (zimnice, pozajmnice), uplate doprinosa, poreza, samodoprinosa, članarina sindikata, vodjenja sudskih i ostalih zabrana registar poreza, doprinosa, statistika minimalnih zarada, zarada prema stručnoj spremi itd..

Na osnovu unetih podataka dobijate preko 80 izveštaja i rešenja iz kadrovske evidencije za radnika, o radnicima, sitematizaciji itd

Kadrovska i računovodstvena evidencija su odvojene celine, ali zavise jedna od druge.

 

Podsistem obračun zarada

      Obračun zarada radnika sadrži sledeće obračunske celine:

 

Vodjenje prisutnosti na radu,  toplog obroka, prevoza

Prisutnos na radu  vodi se  za svaki datum u mesecu za svakog radnika prema osnovama (vrstama) prisutnosti (RE-redovan rad, GO-godišnji odmor, PR-prekovremeni rad, SU-rad subotom, NE-rad nedeljom, DP-rad na državni praznik, NR-noćni rad,  BO_K1, BO_K2, BO_K3- Bolovanja do 30 dana prema kategorijama-procentima, B30_K1, B30_K2, B30_K3- Bolovanja preko 30 dana prema kategorijama-procentima, B60_K1, B60_K2, B60_K3- Bolovanja preko 60 dana prema kategorijama-procentima, PD_K1, PD_K2, PD_K3- Trudničko i porodiljsko odsustvo prema kategorijama-procentima itd.. Na osnovu izdatih rešenja o odsustvu radnika i praznicima inicijalno se puni odsustvo radnika za RE, GO, DP, SP ..... Na osnovu prisutnosti vrši se i obračun toplog obroka.

Posebnim programom se unose podaci prevoza na posao nakon inicijalnog punjenja podataka na osnovu prisutnosti radnika. Prevoz radnika može se definisati kao (godišnja i mesečna karta, pojedinačna karta u gradskom i prigradskom prevozu, prevoz automobilom)i

 

Obračun zarada- akontacije, krajnje mesečne isplate,  razlike (viška)

Programi su prilagodjeni obračunu zarada po neto ili po bruto principu. Sami birate način obračuna. Programi su uskladjeni u potpunsti sa novim zakonskim propisima.

Obračun akontacije se može raditi više puta mesečno. U krajnjem obračunu zarada vodi se evidencija uskladjivanja doprinosa prema zakonskim odredbama sa ukupno uplaćenim doprinosima i porezima. U okviru jednog obračuna možete da birate (uključite-isključite) obračune minulog rada, kredite, zabrane, topli obrok, prevoz, porodiljsko odustvo, bolovanja itd.

Pojedini obračuni akontacije, krajnje mesečne isplate,  razlike (viška), prevoz radnika, topli obrok, odlazak radnika u penziju, otpremnine, nagrade, korekcije obračuna, bolovanja preko 60 dana i trudnice, zimnice

 

 

Stimulacije-destimulacije odredjuju se po organizacionim delovima i posebno  za radnika. Mogu se dati  za obračun u procentu ili fiknom iznosu, u bruto ili neto. Postoje i trajne stimulacije za pojedine radnike za svaki obračun.

Minuli rad -preračun minulog rada vrši se za svakog radnika sa datumom obračuna 

Naknade i dodaci- vrši se obračun za svaku unetu vrstu osnova u prisutnosti prema definisanim stopama t tabelama.Svaka naknada ili dodatka posebno se iskazuje u količinama, procentima i iznosima.

Porezi i doprinosi - posebno se iskazuju svi obračunati doprinosi na tret radnika i poslodavca kao i porezi.

Neto zarada- posebno se iskazuje neto zarada (bruto zarada-porez i doprinosi)  i osnovna neto zarada radnika (krediti, sindikati, zabrane...)

Krediti i zabrane -posebno se obračunavaju za svaku vrstu kredita i vodi se stanje i kartica kredita. Zabrane se mogu definisati kao sudske zabrane, alimentacije itd...

Doprinosi komorama, stambenom fondu, sindikatu --- mogu se definisati razne vrste doprinosa i naknada na teret radnika i poslodavca.

Obračun zarada izvršava se step by step, tj svaki obračun (RE-redovan rad, GO-godišnji odmor, MR-minuli rad, BZ-bruto zarada, DO-doprinosi, PZ-porezi itd...) je poseban modul programa koji se kroz tabele umrežava. Umrežavanjem modula lako se dobija raznovrstan izbor obračuna kao i praćenje različitih zakonskih propisa u drugim državama. Program se lako održava i lako prilagodjava zakonskim propisima ili drugim propisima, zahtevima firmi.

Obračun se može bristi i menjati beskonačno do verifikacije zadnjeg obračuna. Za 500 radnika obračun traje manje od 2 min.

Za svakog radnika može se izvršiti uvid u pojedinačan obračun sa precizno iskazanim obračunima zarada, naknada, dodacima na zarade, porezima, doprinosima, obustavamama.

 

 

Isto tako moguć je uvid u pojedinačne stavke koje plaća firma doprinosi, porezi prema opštinama uplate.

 

Izveštaji iz zarada

Izveštaji koji se dobijaju nakon izvršenog obračuna zarada podeljeni su u nekoliko kategorija i u potpunosti su prilagodjeni zakonkim odredbam.

·         Izveštaji koje nalaže Zakon:

 Automatski se formiraju sledeći zakonski obrasci: OZ, OD, OD-1, OPJ-1 do  OPJ-3, Virmani itd. Za druge zemlje definisani su drugi zakonski izveštaji

Na kraju obračunske godine formiraju se M-4 obrasci u izveštaju ili ascci filu.

·         Izveštaji za firmu:

Liste zarada radnika po prisutnostima, liste obustava po organizacionim jedinicama u funkciji prisutnosti, liste isplate zarada po firmama isplate i vidu isplate (tekući računi ili knjižice),  liste kredita po kreditorima, rekapitulacije časova po prisutnostima.

·         Izveštaji za radnika:

Kartice kredita, obračunski list po radniku za sve obračune, prisutnost po radniku itd..

·         Izveštaji iz matičnih podataka:

Registar komitenata, naselja, opština, prevoza, praznika i verske pripadnosti, svrste obračuna, itd..

 

 

Obračun ugovora o delu, autorskih honorara, privremenih i povremenih poslova, učešća u organima upravljanja.

Uradjen se set programa obračune ugovora o delu, autorskih honorara, privremenih i povremenih poslova, učešća u organima upravljanja.

Ovi se programi mogu puštati za jednog komitenta (radnika) ili za grupu komitenata. Za više komitenata mora se popuniti ugovor. Za sve obračune uradjeni su zakonom predvidjeni izveštaji i virmani.

 

Knjiženje zarada

Sve obračunate zarade se automatki uknjižavaju u finansijsko knjigovodstvo. Na osnovu unapred postavljenih modela kontiranja vrši se uknjižavanje zarade (bruto, neto…), porezi doprinosi, krediti itd.

Za firme koje nemaju naše programe za finasijsko knjigovodstvo mogu se pripremiti odgovarajući ascci file-ovi za uknjižavanje u druge informacioni sisteme .

Formiranje svih virmanskih naloga (doprinosi, porezi, nalozi za radnike prema bankama) vrši se automatski. Za firme koje imaju elektronski platni promet pripremljeni su ascii filovi prema bankama (HALKOM ili drugi format).

početak | ko smo mi | klijenti | proizvodi | servisi | kontaktirajte nas
Optimizirano za rezoluciju 800x600